O Instituto de Astrofísica e Ciências do Espaço preocupa-se com a proteção dos seus dados pessoais. No que se segue, disponibilizamos informação relativa à proteção e utilização destes mesmos dados por parte do nosso instituto no âmbito da atividade IAstro Júnior.

Quem somos

O Instituto de Astrofísica e Ciências do Espaço (IA), é uma estrutura de investigação científica associada à Faculdade de Ciências da Universidade e Lisboa e à Universidade do Porto.

Quais os Dados Pessoais que utilizamos

Recolhemos e utilizamos os dados pessoais diretamente fornecidos por si. São recolhidas as seguintes categorias: nome, apelido, endereço de correio eletrónico e idade.

Utilização dos Dados Pessoais

Os dados pessoais são recolhidos e utilizados, respeitando a sua escolha e após o seu consentimento explicito, no âmbito da atividade de comunicação de ciência IAstro Júnior, da responsabilidade do IA, para a qual realizou inscrição.

Os dados recolhidos são usados pelo IA, no âmbito da atividade em que realizou inscrição, com as seguintes finalidades:

1. gestão de inscrições, por meio informático ou não, no período que antecede a atividade;
2. envio, por e-mail, de informações e atualizações relacionadas com a atividade;
3. envio, por e-mail, de pedidos de confirmação de presença na atividade;
4. gestão de inscrições no dia da atividade, por meios informáticos ou não, realizada pela equipa IAstro Júnior. Esta gestão inclui o registo e controlo de entradas, gestão e registo de cancelamentos e de inscrições em lista de espera;
5. conhecer o público desta atividade;
6. envio, por e-mail, de questionário de avaliação da atividade.

As categorias de dados pessoais recolhidos, indicadas em cima, são as necessárias e suficientes para as finalidades aqui listadas.

Os seus dados não serão transmitidos a outros, nem serão utilizados para fins diferentes dos acima discriminados e para os quais nos deu o seu consentimento.

Responsável pelo tratamento de dados pessoais

O Instituto de Astrofísica e Ciências do Espaço (IA) é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, por meios informáticos ou não, desde a sua recolha, organização, conservação e até à sua eliminação.

Prazo de conservação dos dados

O Instituto de Astrofísica e Ciências do Espaço (IA) irá manter os seus dados pessoais desde a sua concessão, até um mês após a realização da atividade para a qual se inscreveu, para tratamento estatístico. Após este período, os dados serão eliminados em todos os seus formatos (digital e/ou papel).

Pode solicitar a eliminação desses dados em qualquer momento, contactando-nos para o e-mail .

Subcontratante

O IA tem como subcontratante, para efeitos de processamento dos seus dados, a seguinte entidade: Eventbrite, Inc., uma empresa de Delware, com o local principal de negócios em 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, N.º de registo. 4742147 (“Eventbrite US”). O Eventbrite possui a sua própria Política de Privacidade. 

Os seus Direitos

De acordo com as normas aplicáveis, o titular dos dados tem o direito de:

1. solicitar informação relativa ao tratamento dos seus dados pessoais;
2. solicitar acesso aos seus dados pessoais conservados e que lhe digam respeito, assim como uma cópia destes mesmos dados;
3. solicitar a atualização ou a retificação de dados pessoais incorretos, inexatos ou incompletos;
4. solicitar em qualquer momento o apagamento dos seus dados pessoais assim como de retirar o consentimento dado anteriormente para o tratamento desses dados;
5. solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais em casos específicos;
6. receber os seus dados pessoais em formato de leitura automática e, se tecnicamente possível, transferi-los para outra entidade;

O titular dos dados tem o direito à apresentação de reclamação junto de uma autoridade de controlo, como a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

Contactos

O IA possui os seguintes contactos:

Sede Lisboa: Tapada da Ajuda – Edifício Leste, 2º Piso, 1349-018 Lisboa
Tel: +351 213 616 739
Fax: +351 213 616 752

Sede Porto: Rua das Estrelas, 4150-762 Porto, Portugal
Tel: +351 226 089 830
Fax: +351 226 089 831